Политика обработка персональных данных

Политика ООО «СТИМУЛ» в отношении обработки персональных данных (Политика конфиденциальности)

г.Щелково

Юридический адрес: 141134, Московская область, Щелковский район, квартал Варежки, ул. Каштановая, строение 7, помещение 5.

Фактический адрес: 141134, Московская область, Щелковский район, квартал Варежки, ул. Каштановая, строение 7, помещение 5.

Применяется по отношению к клубу ООО «СТИМУЛ», находящегося по адресу: 141134, Московская область, Щелковский район, квартал Варежки, ул. Каштановая, строение 7, помещение 5

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА

1. Политика ООО «СТИМУЛ» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) подразумевает под собой порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.3. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1.4. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.5. Субъект персональных данных, согласившийся с настоящей политикой, соглашается на обработку своих персональных данных в безусловном порядке.

2.СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). Таким образом, к такой информации можно отнести фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес места жительства, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, не ограниченную перечнем, перечисленным выше.

2.2. Все обрабатываемые Обществом персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.

2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

З. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА

З .1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• субъектов, с которыми заключены договоры на оказание спортивно оздоровительных услуг и проведение спортивно оздоровительных мероприятий

(клиентов Общества);

возможных клиентов Общества, то есть лиц, стремящихся заключить договор на оказание спортивно оздоровительных услуг и проведение спортивно оздоровительных мероприятий;

зарегистрированных пользователей сайта Общества;

• посетителей сайта.

1. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Целью обработки персональных данных является дальнейшая деятельность с пользователями сайта в целях заключения договора на оказание спортивно — оздоровительных услуг и проведение спортивно — оздоровительных мероприятий, а также для уведомлений клиентов Общества, возможных клиентов Общества, зарегистрированных пользователей сайта Общества, посетителей сайта информационными и рекламными сообщениями о деятельности клубаООО «СТИМУЛ» и предоставляемых ими услугах посредством использования телефонной, подвижной радиотелефонной, факсимильной и электронной связи, в том числе направление sms, what'sарр, telegram и e-mail сообщений.
   2. Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, включая согласие, полученное путем принятия стандартной формы на сайте.
   3. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для точной идентификации определенного лица либо связи с ним.
   4. Общество может запросить персональные данные у субъекта персональных данных в любой момент, когда субъект персональных данных связывается с Обществом. Общество может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой обработки персональных данных. Оно также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих продуктов, услуг, информационного наполнения (контента) и коммуникаций.
   5. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
   6. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
   7. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

законности и справедливой основы;

ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

4.8. Срок обработки персональных данных клиентов Общества составляет срок действия договорных отношений с клиентом Общества, а также последующие три года.

4.9. Срок обработки персональных данных возможных клиентов Общества, зарегистрированных пользователей сайта Общества, посетителей сайта составляет 4 года.

4.10. По истечении срока, оговоренного пунктами 4.8 и 4.9, Общество производит автоматическое обезличивание персональных данных, а именно действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. При этом накопленные данные сохраняются для поддержания бизнеспроцессов Общества, в том числе для анализа и статистики деятельности Общества. К таким данным относятся (включая, но не ограничиваясь): фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год) рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи документа, выдавшем документ органе; сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, фактическому месту проживания; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; сведения о родстве (родственных отношениях между родителями и детьми); данные о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью; номер недействующего Договора, данные о времени и количестве, оплате оказанных по Договору услуг и иная информация, предоставляемая клиентом Общества. Вышеуказанные данные хранятся в информационной системе Общества до момента прекращения деятельности Общества, при этом могут быть уничтожены Обществом в любой момент времени без уведомления клиента Общества.

1. ОБЩЕСТВО ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ХОТЯ БЫ ОДНОГО ИЗ СЛЕДУЮЩИХ условий:
   1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
   3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
   4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
   5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
   6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
   7. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
   8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
2. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Субъект персональных данных имеет право:
      1. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;

6.13. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

1. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
2. сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренныхФедеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Для получения разъяснений по вопросам обработки Ваших персональных данных необходимо обратиться лично по адресу Общества: Московская область, Щелковский район, квартал Варежки, ул. Каштановая, строение 7, помещение 5, либо направить официальный запрос по Почте России.

7.3. В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

8.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

8.2. Настоящая Политика является внутренним документом Общества, и подлежит размещению на официальном сайте Общества.

8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Общества.